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        项目劳动力管理 编辑

        词条创建者 匿名用户

        项目劳动力管理

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        项目劳动力管理是通过单个软件应用程序(或工作流引擎)结合项目所有后勤要素的协调的实践。这包括计划和跟踪时间表和里程碑、成本和收入、资源分配以及这些项目要素的整体管理。通过消除手动流程(例如用于监控项目进度的电子表格跟踪)来提高效率。它还允许一目了然的状态更新,并理想地与现有的遗留应用程序集成,以统一正在进行的项目、企业资源规划 (ERP) 和更广泛的组织目标一个项目中有很多物流元素。不同的团队成员负责管理每个元素,通常,组织可能也有管理某些后勤区域的机制。

        通过单一解决方案协调项目管理、劳动力管理和财务的这些不同组成部分,简化了配置和更改项目和劳动力细节的过程。

        介绍

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        项目劳动力管理系统定义项目任务、项目职位,并将人员分配到项目职位。将项目任务和职位关联起来,分配一个负责的项目职位,甚至分配多个职位来完成每个项目任务。因为每个项目职位都可能分配给特定的人,所以在确定分配时可以考虑该人的资格和可用性。通过将项目任务和项目职位相关联,经理可以更好地控制劳动力的分配并更有效地完成项目。

        谈到项目劳动力管理,它就是通过软件应用程序管理项目或组织的所有后勤方面。通常,该软件定义了一个工作流引擎。因此,所有的物流过程都发生在工作流引擎中。

        本发明涉及项目管理系统和方法,更具体地涉及用于项目和劳动力管理的基于软件的系统和方法。

        软件使用

        由于软件的使用,所有的项目工作流管理任务都可以完全自动化,而不会给项目经理留下很多任务。当涉及到项目跟踪建议时,这为项目管理带来了高效率。除了不同的跟踪机制外,项目劳动力管理软件还为项目团队提供了仪表板。通过仪表板,项目团队可以一目了然地了解项目要素的整体进度。

        大多数时候,项目劳动力管理软件可以与现有的遗留软件系统一起使用,例如 ERP(企业资源规划)系统。这种简单的集成允许组织将软件系统组合用于管理目的

        背景

        良好的项目管理是项目成功的重要因素。项目可以被认为是旨在实现组织特定目标的活动和任务的集合,具有特定的性能或质量要求,同时满足任何主题时间和成本限制。项目管理是指管理导致项目成功完成的活动。此外,它侧重于有限的期限和目标。可以使用许多工具来帮助实现这一点以及评估。

        在规划人员资源和能力时可以使用项目管理。项目可以与专业服务生命周期中的对象相关联,并且可以伴随对象从报价机会、合同、时间和费用记录、计费、期末活动到最终报告。自然地,在这个周期中,项目会变得更加详细。

        对于任何给定的项目,应该定义几个项目任务。项目任务描述了项目中必须执行的活动和阶段,例如编写布局、定制、测试所需要的是允许项目位置与项目任务相关联的系统。项目职位描述了项目角色,如项目经理、顾问、测试员等。项目职位通常在项目中线性排列。通过将项目任务与项目职位相关联,可以考虑分配到项目职位的人员的资格和可用性。

        项目管理的好处

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        良好的项目管理应该:

        • 减少项目失败的机会
        • 确保最低质量水平并且结果符合要求和期望
        • 让其他员工腾出时间继续他们的工作领域,并提高项目和业务的效率
        • 通过运行整个项目的单点联系人让工作人员变得更简单、更轻松
        • 鼓励员工和供应商之间的一致沟通
        • 将成本、时间框架和资源保持在预算范围内

        工作流引擎

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        谈到项目劳动力管理,它就是通过软件应用程序管理项目或组织的所有后勤方面。通常,该软件中定义了一个工作流引擎。因此,所有的物流过程都发生在工作流引擎中。

        项目劳动力管理软件或类似工作流引擎处理的常规和最常见类型的任务是:

        规划和监控项目进度和里程碑

        定期监控项目的进度绩效可以及早发现可能的活动协调问题、资源冲突和可能的成本超支。监控计划绩效。收集信息并对其进行评估可确保项目的准确性。

        项目进度表概述了项目的预期结果以及完成项目所需的条件。在时间表中,我们需要通过工作分解结构 (WBS) 包括所有涉及的资源以及成本和时间限制。WBS 概述了所有任务并将它们分解为具体的可交付成果。

        跟踪项目的成本和收入方面

        在项目中跟踪实际成本和资源使用的重要性取决于项目情况。

        跟踪实际成本和资源使用情况是项目控制功能的一个重要方面。

        资源利用和监控

        组织盈利能力与项目管理效率和最佳资源利用直接相关。总而言之,在这些核心竞争力中的一个或两个方面苦苦挣扎的组织通常会遇到成本超支、进度延误和客户不满意的情况。

        项目管理的重点是分析项目绩效以确定是否需要对剩余项目活动的计划进行更改以实现项目目标。

        项目管理的其他管理方面

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        项目风险管理

        风险识别包括确定哪些风险可能影响项目并记录每个风险的特征

        项目沟通管理

        项目沟通管理是关于在项目过程中如何进行沟通

        项目质量管理

        如果最终产品质量不佳,在规定的时间和预算内完成项目是没有用的。项目经理必须确保最终产品满足利益相关者的质量期望。这是好的:

        • 质量规划:确定与项目相关的质量标准并确定如何满足这些标准。
        • 质量保证:定期评估整体项目绩效,以确保项目将满足相关质量标准。
        • 质量控制:监控特定的项目结果,以确定它们是否符合相关的质量标准,并确定消除导致性能不佳的原因的方法。

        项目劳动力管理与传统管理

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        项目劳动力管理与传统的项目管理和劳动力管理学科和解决方案之间存在三个主要区别:

        工作流驱动

        所有项目和劳动力流程都使用内置的图形工作流引擎进行设计、控制和审计。用户可以设计、控制和审核项目中涉及的不同流程。图形化的工作流对系统的用户来说是相当有吸引力的,并且允许用户对工作流引擎有一个清晰的认识。

        组织和工作分解结构

        项目劳动力管理提供组织和工作分解结构,以创建、管理和报告功能和批准层次结构,并跟踪任何详细级别的信息。用户可以创建、管理、编辑和报告工作分解结构。工作分解结构具有不同的抽象级别,因此可以在任何级别跟踪信息。通常,项目劳动力管理具有审批层次结构。创建的每个工作流在成为组织或项目标准之前都会经过多个记录。这有助于组织减少流程的低效率,因为它由许多利益相关者进行审计。

        连接项目、劳动力和财务流程

        与仅专注于跟踪 IT 项目、内部劳动力成本或计费项目的传统脱节项目、劳动力和计费管理系统不同,项目劳动力管理旨在统一所有项目和劳动力流程的协调,无论是内部、共享 (IT) 还是可计费的。

        项目劳动力管理

        概括

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        项目劳动力管理系统定义项目任务、项目职位并将人员分配到项目职位。将项目任务和项目职位相关联,以分配一个或多个负责的项目职位来完成每个项目任务。因为每个项目职位都可能分配给特定的人,所以在确定分配时可以考虑该人的资格和可用性。通过关联项目任务和项目职位,经理可以更好地控制劳动力的分配并更有效地完成项目。

        项目工作流管理是管理项目不同方面的最佳方法之一。如果项目很复杂,那么项目劳动力管理的结果可能会更有效。

        对于简单的项目或小型组织,项目工作流管理可能不会增加太多价值,但对于更复杂的项目和大型组织,管理项目工作流会产生很大的不同。这是因为小型组织或项目在管理流程方面没有显着的开销。有许多项目劳动力管理,但许多组织更喜欢采用独特的解决方案。

        因此,组织让软件开发公司为他们开发定制的项目工作流管理系统事实证明,这是为公司获得最佳项目劳动力管理系统的最合适方式。

        文学

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        • 梅利克,鲁道夫 (2007)。项目劳动力的兴起。纽约,纽约:威利。国际标准书号 978-0-470-12430-7。

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        词条目录
        1. 项目劳动力管理
        2. 介绍
        3. 软件使用
        4. 背景
        5. 项目管理的好处
        6. 工作流引擎
        7. 规划和监控项目进度和里程碑
        8. 跟踪项目的成本和收入方面
        9. 资源利用和监控
        10. 项目管理的其他管理方面
        11. 项目风险管理
        12. 项目沟通管理
        13. 项目质量管理
        14. 项目劳动力管理与传统管理
        15. 工作流驱动
        16. 组织和工作分解结构
        17. 连接项目、劳动力和财务流程
        18. 概括
        19. 文学

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